Implementación de OKRs con Design Thinking y Kanban

OBJETIVOS

– Conocer cómo hacer un despliegue de acciones que nos lleven a lograr objetivos estratégicos y operativos concretos.
– Saber cómo alinear las acciones y objetivos de todos los departamentos.
– Llevarse a la empresa un primer esbozo de las acciones para el logro de objetivos estratégicos para 2025.
– Tener una primera aproximación de las herramientas ágiles OKR, Design Thinking y Kanban, mientras la utilizamos de forma práctica.

PROGRAMA

Día 1: Fundamentos de los OKR y su integración con Kanban.
1. Introducción a los OKR (Objectives and Key Results)
– Básicos sobre estrategia operativa.
– Explicación teórica sobre qué son los OKRs, su estructura y cómo ayudan a alinear objetivos organizacionales y mejorar el rendimiento.
– Ejemplo práctico de OKRs efectivos y no efectivos.
2. Creación de un Kanban Board para el seguimiento de OKRs
– Introducción al método Kanban como herramienta visual para gestionar la creación y el seguimiento de los OKRs.
– Columnas clave en el Kanban: «Por hacer», «En progreso», y «Hecho». Puntos de bloqueo y cadencia.
3. Sesión práctica de definición de OKRs
– Los equipos definen sus OKRs específicos en base a problemas reales de sus departamentos.
– El formador ofrece feedback sobre cómo ajustar los objetivos y resultados clave para que sean más medibles y alcanzables.
4. Dinámica: Implementación de OKRs en el Kanban Board
– Los participantes comienzan a mover sus OKRs definidos a su tablero Kanban.
– Se discute la importancia de priorización y cómo realizarla. Simulamos cómo iríamos moviendo los trabajo utilizando el Kanban.

Día 2: Design Thinking para mejorar la implementación de OKRs.
1. Introducción al Design Thinking aplicado a la gestión de objetivos
– Explicación de las fases de Design Thinking: empatizar, definir, idear, prototipar, testear.
– Cómo aplicar estas fases para mejorar la implementación y gestión de OKRs.
2. Fases del Design Thinking: Enfocadas a la creación de OKRs
– Enfocarse en las fases de «Definir» e «Idear» para generar OKRs que realmente respondan a problemas claves.
– Técnicas para idear posibles soluciones y cómo traducirlas en OKRs.
3. Dinámica práctica: Desarrollo de OKRs mediante Design Thinking
– Los equipos usan las herramientas de prototipado y testeo para refinar sus OKRs y simular su implementación en el tablero Kanban.
4. Refinamiento y evaluación de OKRs con Kanban
– Feedback final sobre el proceso de integración de OKRs y Kanban, utilizando el enfoque de Design Thinking.
– Evaluación conjunta de los OKRs de los equipos en función de su alineación con los objetivos generales de la empresa.

PONENTE

D. Pablo Rodriguez: Consultor y Formador en operaciones especializado en Estrategia Operacional, Agile, Quick Response Manufacturing y Lean. Facilitador del cambio en las organizaciones mediante marcos de trabajo ágiles, QRM, Scrum, Kanban, Management 3.0 y Estructuras Liberadoras.

FECHA Y HORA:12 y 13 de noviembre 2024. Martes y miércoles, de 16:00h. a 20:00h.

LUGAR: AIJU Av. de la Industria, 23 03440 Ibi (Alicante)

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