¿Cómo hacer una factura correctamente?

En el día a día de la gestión de nuestro negocio o actividad empresarial nos encontramos con muchas tareas repetitivas, en ocasiones no prestamos la debida atención a alguna de ellas y esto nos puede generar problemas con clientes o incluso con hacienda.

Generar y administrar nuestras facturas es una de esas tareas, todos las hacemos con más o menos cuidado y utilizando diferentes herramientas, en ocasiones con plantillas de Excel, algo que hace tiempo era una fórmula válida, pero que tal y como te explicamos en el enlace no es muy recomendable.

Por suerte, tenemos diferentes opciones que nos facilitan esta labor, y que además nos aportan una serie de ventajas muy interesantes a la hora de administrar nuestro negocio. Una de estas herramientas es Factura2.com, con el software de facturación podrás generar y administrar tus ingresos, gastos, clientes y proveedores.

Factura2.com nos ofrece una herramienta gratuita y muy sencilla para hacer nuestras facturas online, además también tenemos la posibilidad de guardar esos datos para poder modificarlos, consultarlos o replicarlos más adelante.

Si finalmente no te decides a usar un programa de facturación, y prefieres utilizar otros medios, te contamos cuáles son los pasos que nunca debes olvidar para que tus facturas estén correctamente generadas, son los siguientes:

1. La factura siempre debe tener una fecha de emisión, no tiene porqué ser la misma que la fecha de vencimiento, ésta última es opcional, pero la de emisión siempre debe estar presente.
2. También debe tener una numeración única, y además debe ser generada de forma correlativa, en este enlace te explicamos como generar tus series y numeración de facturas
3. Otro detalle que en ocasiones se nos pasa por alto es el de poner nuestros datos y los de nuestro cliente de forma correcta, especialmente nuestros identificadores fiscales, pueden ser NIF o CIF.
4. Sobre los productos o servicios que facturemos, deberemos especificar el concepto, la cantidad de productos y su precio
5. En el total de la factura deberemos mostrar claramente el importe base de la misma, y los impuestos y/o retenciones aplicadas, tales como IVA, IRPF ó recargo de equivalencia, incluiremos tanto el porcentaje de cada uno de ellos como el importe de los mismos

 Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y ayuda, aprovechamos para invitarte a usar una de nuestras cuentas gratuitas y probar cómo Factura2.com puede ayudarte con la gestión de tu negocio.