Cuando se necesita imprimir una factura electrónica

5 RAZONES PARA IMPLEMENTAR LA FACTURA ELECTRÓNICA A TU NEGOCIO

 

En marco del reciente plan de masificación de La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), al menos 80 mil empresas deberán decirles adiós a las boletas de venta y facturas manuales para dar paso a la emisión de comprobantes electrónicos este año.

 

La transición se realizará en cuatro etapas: El primer grupo en enero (4 mil), el segundo en mayo (11 mil), el tercero en agosto (13 mil) y el cuarto en noviembre (51 mil). No obstante, los beneficios de esta herramienta digital son varios que, incluso antes de esta disposición, un gran número de empresas han adoptado de forma proactiva la factura electrónica dentro de sus organizaciones. 

 

Armando Sánchez, Gerente Comercial de Digiflow, empresa dedicada a la implementación de sistemas de facturación electrónica y software contable, comparte 5 razones por las que es una buena idea implementar la facturación electrónica a tu negocio:

 

1. REDUCCIÓN DE GASTOS: Elimina el costo de impresión, almacenamiento de papel y de la logística del comprobante pre-impreso. Asimismo, se ahorran los costos de mensajería que implica llevar y traer facturas físicas. Con la factura electrónica, no existe el papel y el envío es inmediato digitalmente.

 

1. ES MÁS RÁPIDO: Los procesos de trámites y gestiones de cobros se hacen con mayor agilidad porque son digitales. Pueden mejorar el servicio que les brindan a sus clientes, ya que si desean ubicar alguna factura, no perderán tiempo buscándola de manera física, sino lo harán de manera online.

 

1. INCREMENTA LA PRODUCTIVIDAD: Reduce el tiempo que se requiere al emitir y recibir comprobantes, lo cual permitirá que este se pueda invertir en otras actividades. Asimismo, evita que se pierdan documentos.

 

1. MAYOR SEGURIDAD: Se tiene garantía por medio de la firma electrónica en cada documento, lo que lo convierte en inalterable, auténtico, infalsificable y no repudiable. Asimismo, las facturas electrónicas pueden ser rastreables y verificables, pues existen mecanismos para comprobar su autenticidad.

 

1. MAYOR CONTROL TRIBUTARIO: La factura electrónica permite que las empresas manejen con mayor eficiencia sus obligaciones tributarias. Al ser todo electrónico, es más fácil llevar un control.